Stellenangebot
Die Firma Autoparksysteme Sven Schwabe bietet zuverlässigen Service für Duplexparker, Parksysteme und Duplexgaragen. Wir übernehmen die Sanierung, Wartung, Reparatur, Instandhaltung zu den gängigsten Fabrikaten und Bühnenarten namhafter Hersteller. Dabei können wir von der kleinen Reparatur, bis hin zu Sanierungen in einer Größenordnung von mehreren hundert Stellplätzen und Neuanlagen unsere Dienstleistungen anbieten.
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Frontoffice suchen wir für unser Büro in Jetzendorf eine „Kauffrau für Büromanagement/ Bürokommunikation“ „Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement“ „Bürokauffrau/Bürokaufmann „ (m/ w/ d), für 25 Stunden, von Montag bis Freitag 8:00 bis 13:00 Uhr. Wenn du zeitnah bei uns starten könntest, wäre das ein Traum!
„Kauffrau für Büromanagement/ Bürokommunikation“ „Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement“ „Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d)„
Deine Aufgaben wären:
- Telefonische und schriftliche Anfragen im Tagesgeschäft erledigen
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Emails lesen, bearbeiten und weiterführen
- Kundenaufträge anlegen sowie Auftragsbestätigungen und Rechnungen erstellen und an den Empfänger weiterleiten
- Wartungsberichte schreiben und weitergehend bearbeiten
- Tourenpläne für die Kollegen erstellen und jeweils Freitags versenden
- Störungen annehmen und deren Bearbeitung organisieren
- Sanierungs- und Wartungstermine mit Kunden vereinbaren, Terminlisten (Sanierungen/ Wartung-Reinigung ) führen
- Diverse Recherchen nach Vorgabe
- Briefe und Pakete vorbereiten und zur Post bringen
- Einkäufe und Onlinebestellungen tätigen
- Mitarbeit bei Projekten wie z. B. Mitarbeiterfeste, Sicherheitsunterweisungen, Fortbildungen
Dein Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, zum/zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, zum/zur Bürokauffrau/ Bürokaufmann
- Erste Berufserfahrung
- Organisationstalent, echter Allrounder
- Ordnung, Sorgfalt und Pünktlichkeit
- perfekte Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch
- problemlose Bedienung von Outlook, Excel, Word, und bestenfalls „Lexware“
- gute Kommunikationsfähigkeiten
- Kompetenz in der Lösung von Problemen
- Pragmatischer, zielorientierter und gut strukturierter Arbeitsstil
- Stressresistenz
- Einfühlungsvermögen und Verständnis für die Anliegen von Mitarbeitern und Kunden
Neben einem gesicherten Arbeitsverhältnis in einer modernen mittelständigen Firma, die von nachhaltigen Werten und kurzen Hierarchien geprägt ist, erwartet dich ein attraktives Gehalt, ein Arbeitsfenster von Montag bis Freitag, Fort- und Weiterbildungen sowie Produktschulungen, sowie Teamevents. Denn man sollte nicht nur zusammen arbeiten, sondern auch gemeinsam feiern. 
Bitte schreib ein paar Zeilen zu dir, was du verdienen möchtest und ab wann du frühestens bei uns anfangen kannst. Ferner noch ein tabellarischer Lebenslauf - Fertig! Wir freuen uns auf dich.
Interessiert? Super! Dann freuen wir uns über deine Kurzbewerbung per E-Mail an unsere Frau Dohnt
an:
info@autoparksysteme-schwabe.de
oder per Post an:
Sven Schwabe Autoparksysteme-Service GmbH
Gewerbering 5
85305 Jetzendorf
